Quando si decide di intraprendere una nuova avventura imprenditoriale, come quella di aprire una casa vacanza, la tempistica può giocare un ruolo fondamentale nel determinare un avvio positivo del progetto. Mentre molti potrebbero pensare che la primavera o l'estate, periodi di alta stagione turistica, siano il momento ideale per avviare, esistono valide ragioni per considerare l'autunno o l'inverno come periodi ottimali. Scopriamo insieme perché.
I vantaggi nell'avviare durante autunno o inverno risiedono nelle condizioni ambientali, turistiche e burocratiche più tipiche di questa fase dell’anno.
Tempo per le procedure: Iniziando in un periodo di calma, avrete il vantaggio del tempo dalla vostra parte. Questo permette di immergersi in ogni dettaglio, assicurandosi che tutte le procedure, sia legali che operative, siano eseguite con cura. Nulla verrà affrettato o trascurato.
Turismo ridotto: L'inverno vede una riduzione naturale del flusso turistico. Questo non solo consente di concentrarsi sulla preparazione della struttura, ma offre anche la possibilità di testare il funzionamento in condizioni più tranquille, identificando e risolvendo qualsiasi potenziale problema.
Allestimento senza fretta: Senza la pressione delle imminenti prenotazioni estive, c'è l'opportunità di valutare diverse opzioni di arredamento, di sperimentare con diversi stili e di fare scelte ponderate che riflettano il tipo di esperienza che si desidera offrire ai futuri ospiti.
Formazione del personale: Dare un tempo adeguato di ambientamento al personale di agenzia, innanzitutto al servizio di pulizia e ai runner che si occupano di check-in e check-out può fare la differenza, rendendo l’infrastruttura perfettamente operativa anche nei momenti critici, essendo stata formata ad affrontare le problematiche che la casa può manifestare.
Se da un lato questi summenzionati sono i vantaggi di avviare l’attività nella fase di minor flusso turistico, parallelamente si manifestano alcuni punti problematici connessi all’avvio della struttura nel pieno picco della stagione, che in alcuni casi si traducono persino in un minor introito.
Uffici comunali impegnati: Gli uffici che si occupano delle pratiche burocratiche sono spesso sommersi di lavoro durante i mesi caldi, il che può tradursi in ritardi e complicazioni nella fase di avvio.
Poco tempo per l'allestimento: La pressione delle prenotazioni imminenti può portare a decisioni affrettate in termini di design e funzionalità , compromettendo potenzialmente la qualità dell'esperienza offerta e, nel medio termine, traducendosi in una possibile necessità di ridurre il prezzo.
Rischio di perdere prenotazioni: L'avvio in ritardo nella stagione potrebbe significare perdere l'ondata principale di prenotazioni. Questo non solo influisce sulla redditività , ma potrebbe anche avere un impatto sulla reputazione se gli ospiti sentono che l'offerta è stata affrettata.
Problemi inaspettati: Ogni nuova attività ha le sue sfide. Avviare durante la stagione alta significa avere poco tempo per risolvere problemi inattesi, che possono variare da problemi strutturali a sfide operative.
In un panorama come questo, affidarsi a una guida esperta assume un'importanza rilevante.
Nel mondo dell'ospitalità , l'esperienza conta. Ed è qui che un'agenzia di gestione di Case Vacanza come Como For Rent può offrire un valore aggiunto. I benefici si manifestano primariamente nella gestione della complicata parte burocratica, di cui una agenzia di gestione è in grado di occuparsi in modo da consentire tempi non troppo lunghi e un tracking costante dei vari step. Un altro apporto importante che un’agenzia può fornire è un’insight sul mercato, fornendo consigli basati su dati e tendenze, garantendo che la vostra offerta sia in linea con ciò che i turisti cercano e massimizzando la resa della struttura in termini di pricing e occupancy attraverso l’anno. Inoltre non è da dimenticare l’utilità del supporto tecnologico: la presenza online è fondamentale nel mondo odierno. Dall'apertura dei profili su piattaforme come Airbnb alla creazione di un sito web dedicato, un’agenzia competente può fare la differenza.
La decisione di avviare una casa vacanza è un'impresa che richiede una pianificazione accurata e una visione chiara. La tempistica è solo uno degli aspetti da considerare, ma scegliere il periodo giusto può avere un impatto significativo sul successo dell'impresa. E se l'aiuto di un'agenzia esperta può essere importante, la decisione finale spetta sempre ai proprietari, adeguatamente informati e preparati all’impegno che un’attività di questo tipo richiede.